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公函
作者: www.83466.site 時間: 2010-07-18 點擊: 4532

    函,即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時還可不擬標題,因此用起來極為簡便。

    公函大體有以下幾種用法:

    1、下級機關向上級機關詢問一般事宜,或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

    2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜,

    3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時,也常用公函。

    4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

    函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。



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