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提升公文質量3個“錦囊妙計”,文秘人員學學
作者: 來源:魅力中國 時間: 2019-09-08 點擊: 146
本文章共2156字,分2頁,當前第1頁,快速翻頁:
 

    公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書,是傳達貫徹黨和國家方針政策,公布法規和規章,指導、布置和商洽工作,請示和答復問題,報告、通報和交流情況等的重要工具。公文寫作是機關工作人員必須掌握的基本功,公文寫作能力是不僅是每一個機關工作人員,為適應自身崗位要求,必須提升的基礎能力,同時也是一項涵蓋政策理解能力、語言表達能力、溝通協調能力以及決策參謀能力等的綜合能力。作為機關工作人員,必須熟練掌握公文的種類和寫法、認真領會政策文件精神、擅于組織語言和文字、了解部門職能和業務、做好溝通和協調工作,兼顧各種能力,從多方入手,才能寫出高質量的公文。
    .........................................

    一、注重積累
    公文寫作主要由主題、材料、結構和語言四個基本要素構成,主題是公文的靈魂、材料是公文的血肉、結構是公文的骨骼、語言是公文的細胞,每一個都非常重要。正所謂“巧婦難為無米之炊”,缺少積累和素材,就談不上公文寫作水平,更不可能有高質量的公文。積累主要包括專業知識和綜合知識,專業知識的積累可以通過多讀多看多了解來實現。
    多讀好的例文,從中學習公文的基本寫法、規范格式和寫作技巧,對于好的結構、語言和經典句子,要做到隨時記錄、保存,在實際寫作中可以模仿使用。多看政策性文件。國家對于各項工作的政策文件,是指導各項工作的主要依據,必須貫徹落實;上級針對某項工作出臺的政策文件,是結合實際的指導綱領,必須嚴格執行;同級機關或者其他省市的相關政策文件,是操作具體工作的學習參考,必須多加留意。最重要的還是要立足自己的崗位和業務,對本單位的實際情況有整體把握,對于單位出臺的各類政策文件,看清楚弄明白,做到心中有數。
    綜合知識的積累包括經濟、政治、文化、科技、法律等多個領域,對于各個層面、各個領域的知識都有所了解,博覽群書、學貫中西才能豐富知識內存,在寫作公文時運用自如。所以,在機關單位無論你是就職于綜合部門、業務處室或者辦公室文秘都要注重積累,不斷豐富自己的內存,才能實現“下筆如有神”。

    .........................................
    二、學會思考
    公文寫作只會結構和格式是遠遠不夠的,《黨政機關公文處理工作條例》中規定的15個文種,其基本結構和規范格式都是相對固定,比較容易掌握的。但是公文寫作不是簡單的復制、粘貼,也不是機械的照搬照抄,公文質量高低的重要標準是能否解決實際問題,達到發文的目的和意圖。“學而不思則罔,思而不學則殆”,只有通過思考很分析,結合本單位、本地區的實際情況,提出有針對性的對策建議,指導實際工作,解決根本問題,才是有價值的公文。
    很多人在寫公文時都遇到過類似的問題,就是自己加班、熬夜,辛辛苦苦寫的稿子,主題、結構、語言都不錯,怎么一送到領導手里就被批得“一無是處”、改得“面目全非”。仔細對照自己寫的稿和領導改的稿,慢慢總結出問題所在,主要是國家政策與地區實際分析的不夠透徹,沒有做到理論聯系實際,上情和下情嚴重脫節,主觀分析、提煉的能力不足,沒有經過認真的思考和充分的調研,寫出的內容空洞乏味,既不深刻也不實用,沒有指導價值和可操作性。所以,有思想的公文才是具備可讀性和實用性的。

    .........................................
    三、勤于動筆
    在機關工作的人都知道,寫材料是一件很苦很累的工作,有些人一提到寫材料就想著怎么躲避,一是吃不了苦,二是沒信心怕自己寫不好,但越是不寫,寫的就越不好。公文寫作能力的提升離不開動筆寫作,正所謂“眼過十遍,不如手過一遍”、“好記性不如爛筆頭”,寫作都是從不會寫到寫得好的過程,就算是單位的“筆桿子”也是一點一點練出來的,熟能生巧,沒有勤于動筆的過程,很難提高公文寫作水平。



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