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怎樣提高文字綜合寫作水平
作者: 佚名 時間: 2007-10-26 點擊: 5169
    政府辦公室的文字綜合工作,主要是把政府方方面面的工作情況、存在問題、政策措施加以匯總、提煉和加工后,形成全面、翔實、系統、操作性強的綜合文字材料,供領導參閱和部門、單位遵照執行,是政府文字工作的司令部和總樞紐。政府辦公室的文字綜合水平是該級政府思想水平、理論水平、政策水平和工作水平的綜合體現,對于一級政府執行政策、制定決策、落實工作具有舉足輕重的作用。相應地,這對從事文字綜合工作秘書的綜合素質,提出了非常高的要求。最基本的要求是要做到能預見、善歸納;能分析、善綜合;能比較、善鑒別;能抽象、善概括,因此,文字綜合秘書應努力在提高綜合能力上下功夫。   一、應注意經常“換力”   綜合,是與分析相統一的一種思維能力和思維方法,它是通過理性思維對事物的各個屬性、部分、方面從整體上進行考察和認識?茖W的綜合與分析,是在認真調查研究基礎上的一種理性的抽象和概括,是為領導決策提供高質量服務的一種高層次的復雜勞動。   綜合能力,從本質上說是知識力,諸如記憶力、觀察力、想象力、預見力、判斷力、表達力、分析力、歸納力、抽象力、概括力等等。這些知識力,對于從事文字綜合工作的秘書來說,不是固有的一成不變的,都有一個經常“換力”的任務。所謂換力,就是將低級的知識力換為高級的知識力。為什么我們有時感到工作起來“吃力”,常有“力不從心”、“心有余而力不足”之感呢?說到底,是知識力不足了。因此,從事文字綜合工作的秘書,換力應當是經常性的課題。情況在不斷變化,要求在不斷提高,如果我們不經常更新、補充知識,不隨時提高自己的能力,就難以適應新形勢、新任務。   二、應在三個層面上“換力”   文字綜合中的知識力,不是某一領域、某一方面的知識力,它至少包括三個層面,即一般知識、思想方法和技能技巧。   一般知識。既包括作為一個文字秘書所應具備的文化、科學、理論和政策、經濟、社會等方面的基本知識,又包括從事文字綜合工作所必備的文字方面的基本知識。文字方面的基本知識,主要包括語法、修辭、邏輯等。不諳熟語法知識,語句結構不合乎語法;語言不簡煉,詞句不達意,文辭不精美;邏輯混亂,概念不清,關系顛倒,這些不僅會鬧出笑話,而且嚴重影響文章的質量和政府決策的執行。所以從事文字綜合工作的秘書,應真正掌握較過硬的文字方面的基本功。不然,就難以勝任工作。   思想方法,是人們獲得某種思想認識的方式和手段。思想方法正確,就能根據客觀實際得出正確的認識;思想方法不對頭,就難免使思想背離客觀實際,也就無法得到正確的認識。從文字綜合的角度看,端正思想方法有其特殊重要的意義。為什么有的文稿從字面上看也通順,但卻顯得平平、一般化,讀起來感到不解渴?其重要原因是思想內容上缺乏深度和力度。解決這個問題不能單純在文字上想辦法,而應在提高認識能力上下苦功夫。唐代學者劉知幾提出為史要有三長:才、學、識。才即基本素質;學即文字能力;識乃思想方法。只要觀點正確,方法對頭,定會想得深,看得透,分析事物也就鞭辟入里,寫出來的東西才會簡明扼要,收到“至言不飾,至樂不笑”的效果。   技能技巧,對于文字綜合工作來說,是將文字功夫與綜合功夫統一于字里行間的技巧功夫。單純從寫文章的角度來說,它是立意、謀篇、修改等過程的統一,要求扎實的文字基礎,良好的理論素養,豐富的實踐經驗,嫻熟的修辭能力。規范的文字表述,解決的是文稿的準確性,針對性問題;科學的思想方法,解決的是文稿的理性、深刻性問題;嫻熟的技能技巧,解決的是文稿的可讀性、生動性問題。通過這幾個方面的和諧,在這方面自覺努力,在工作中善于進行深邃的辯證思維與嚴密的邏輯思維,看問題、寫文章的深度就會有一個顯著的提高。   三、應在實踐中不斷提高知識力   知識力的增強與提高,要靠自己廣見、博學、多積累。漢代恒寬說過要“厚其基而求其高”;宋代蘇軾說過要“博觀而約取,厚積而薄發”;清代唐甄說過“積多則神”。說的都是這個意思。文字綜合工作中的知識力,首先要求具有“通才”素質。“偏工易就,盡善難求”。鑒于文字綜合的工作性質所決定,雖然“難”,也要“求”。從事文字綜合工作,對知識的需求是無限量的。所以,要增加知識的投入和積累。投入多,基本功扎實,才有希望獲得產出,收功見效,當然,在實際生活中,投入多未必產出多,這里有個方法是否科學的問題。要使投入的知識在需要的時候能轉化成為文字綜合的能力,就要特別注意圍繞應用去投入。   端正思想方法,歸根到底是要真正掌握唯物辯證法。這是幫助我們提高認識力的基本武器,只有真正把唯物辯證法變成自己手中的武器,才能在起草文稿中避免直觀、消極、被動地反映客觀現實,防止用孤立、片面、靜止的觀點去分析物事物。所謂從實際出發,實事求是,話都這樣說,但文章寫出來,或者講話發表了,深度、效果會各式各樣。有的觀點鮮明、分析透徹,大有入木三分之感;有的空泛、乏力,失之于淺薄。原因何在?不在于文筆、口才,而在于運用正確思想方法的能力上的差異,歸根結底還是認識能力的差異。因此,只有通過研究、提高自己的思想方法,才能提高自己的認識能力。   各種知識的運用能力的提高,要靠把一般知識、思想方法、技能技巧融合貫通,變成自己的本領。只掌握一般知識,而不個備從事文字綜合的思想方法和技能技巧,做別的工作可能,做文字綜合工作,就未必能勝任。因此,必須設法尋求一般知識、思想方法與技能技巧的有機統一,這樣才能得心應手、出神入化。劉勰在《文心雕龍》中提出“積學以儲寶,酌理以富才,研閱以窮照,馴致以繹辭”,說的是知識量的擴展,主要靠積學;文稿深度的增強,主要靠酌理與研閱;實際運用能力上的提高,主要靠馴致。這些千古流傳的警言,對于做好文字綜合工作,也是必不可少的。在這方面只有做有心人,在理論與實際的結合上多動腦、多磨煉,不斷總結自己的實踐,把感想、體會升華為理性認識,才能有所創新,有所前進,有所作為。


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