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標點符號的誤用與修改
作者: 來源:秘書工作 時間: 2019-09-08 點擊: 76
本文章共2103字,分2頁,當前第1頁,快速翻頁:
 

    亂用、誤用公文中的標點符號,不僅影響公文質量,還會妨礙后續公文辦理和執行工作,甚至有損發文機關的形象。小標點,可以“撬動”大文章。公文處理人員不可掉以輕心。

    檢視當下公文中標點符號的運用情況,總體比較規范。但是,仍有一些公文、文稿在運用標點符號方面存在錯訛、“陷阱”。

    分析其原因,有的屬于疏忽大意,只要汲取教訓、認真細致就可避免;有的屬于基本功不夠扎實,需要適當“補課”,不斷總結反思。這里,著重說明以下幾點。

    01.運用點號時,注意不同層次的停頓

    公文中,運用點號時,要注意不同層次的停頓。如,一公文代擬稿中有這樣一例:“這次全市共評選出市勞動模范、先進工作者1000名、模范集體400個。”

    此句用了兩個頓號,將“勞動模范”“先進工作者1000名”“模范集體400個”并列為同一層次。于是,此句目前的含義為“先進工作者”有1000名、“模范集體”有400個,但“勞動模范”不知有多少名。而此句恰恰要表達的是,“勞動模范”“先進工作者”加在一起共1000名。

    將第二個頓號改成逗號——這次全市共評選出市勞動模范、先進工作者1000名,模范集體400個,將“勞動模范、先進工作者1000名”與“模范集體400個”歸為同一層次,讀者就能一目了然。又如,有一通知中提出:“要形成跨地域、跨部門的、覆蓋從田間到餐桌全過程的農產品質量監管制度。”“跨地域、跨部門的”與“覆蓋從田間到餐桌全過程的”應該為同一層次,句中的第二個頓號應改成逗號。如此,才更貼近句子的本意。

    02.帶引號、書名號的并列詞語之間不加頓號

    文章中的“小蝌蚪”(如頓號、引號等)太多,會讓讀者產生眼花繚亂之感。并列詞語之間,已有引號或者書名號相隔的,不宜再加頓號。如,一紀要代擬稿寫道:“‘污染排放違規’、‘霧霾天氣危害’、‘小區水管爆裂’、‘道路交通擁擠’等,已成為本市城市建設和管理領域急需補上的‘短板’。”這句話中,三個頓號均為多余,應當刪除。又如,有一通知代擬稿提出:“根據《黨政機關厲行節約反對浪費條例》、《機關事務管理條例》等法規的規定,本市將開展機關事務運行情況統計工作。”同樣,這句話中書名號之間的頓號應當刪除。

    03.有引文的句子,末尾句號不能誤置
    通常,把引文獨立來用,末尾的句號應放在引號的里面;把引文作為作者話的一部分,末尾的句號應當放在引號的外面。

    如,一講話代擬稿寫道:“‘權力越大責任越重,責任越重擔子越沉’。領導干部擁有人民賦予的權力,要深知重任在肩,必須負重前行。”這段話中,“權力越大責任越重,責任越重擔子越沉”作為引文,是獨立來用的,故引文末尾的句號應當移至引號的里面。又如,一講話代擬稿中有這樣一句:“規劃界有句名言:‘真正的城市規劃是區域的規劃’。”這句中,引文即“真正的城市規劃是區域的規劃”是獨立來用的,故句子末尾的句號應當移至引號的里面。

    04.兩個或兩個以上的分句之間不用句號

    如,一批復代擬稿中有這樣一例:“鑒于市機動車檢測中心轉企改制涉及國有資產清算轉移,重點是對有關單位持有的市機動車檢測中心部分股權進行處理。請市財政局會同市國資委按照相關規定,盡快啟動清產核資工作。”此處可以看作表示因果關系的復句,“鑒于……”是原因,“請……”是結果,第一個句號應該改成分號,不然就讀不通。

    05.一些短語中的引號位置忌誤用

    公文中,書寫帶有日期的事件、節日或其他特定意義的短語(含簡稱)時,通常只標引其中的日期。如,一通知寫道:“昆明‘3·01暴力恐怖事件’,給我們敲響了警鐘。”這句宜改成:“昆明‘3·01’暴力恐怖事件,給我們敲響了警鐘。”又如,一公文代擬稿提出:“本市‘十三五規劃’,描繪了未來五年上海發展的宏偉藍圖。”這句中,“‘十三五規劃’”應改成“‘十三五’規劃”。



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